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保险职业学院各部门固定资产管理员职责
添加时间:2017-6-28 10:37:21   |   查看次数:2499次
 
     为了维护学院固定资产的安全和完整,提高使用效率,防止流失,根据学院《固定资产管理暂行规定》,按照统一领导、分级管理的原则,各部门负责人对本部门所管辖的资产的完整性、安全性负有第一责任,并据资产量大小在本部门中指定1至2名有责任心的员工兼任本部门固定资产管理员并报后勤服务部备案。未报名单的部门,后勤服务部将不予办理该部门的物资采购等手续。现将固定资产管理员(以下简称资产管理员)的管理内容和职责明确如下:
第一条  负责本部门年度资产购置计划(含计划外购置)的制订,填写采购申请报告表,经部门领导批准后,交后勤服务部汇总报有关领导审批,再协同后勤服务部适时采购。
第二条  负责本部门固定资产的验收,认真核对固定资产卡片的名称、规格、数量、单价、金额并签字,然后要求直接使用人在固定资产三联卡的“管理人”栏签字,再由本部门领导在《固定资产验收单》上签字,最后将卡片第二联留存保管好。当购置数量大时,协助后勤服务部资产管理员粘贴资产标签。发现资产标签脱落的,应及时补贴。
第三条  负责本部门固定资产的管理与使用,未经后勤服务部批准,一律不得私自外借及调拨,发现本部门固定资产有丢失损坏,应及时书面报后勤服务部并说明情况,以便有关部门及时处理解决,明确责任。
第四条  监督本部门固定资产使用人按要求使用、检修、养护资产,负责本部门资产的维修申请,并督促维修到位,保持资产的完好率。
第五条  协助部门领导合理配置与调配本部门资产,及时上报、调剂闲置、积压的资产,以提高使用率。对本部门资产的使用人、存放地点发生变化时,应主动通知后勤服务部资产管理员办理相应的变更手续。
第六条  配合学院搞好固定资产的调配,协助后勤服务部资产管理员办理有关调配手续。
第七条  负责资产异动时的移交、清理、变更等工作,本部门人员调离(包括院内部门调动)及退休时,部门领导收到人力资源处的有关人员变动通知后,应及时通知本部门资产管理员,按资产不随人员流出的原则,由部门资产管理员负责办理本部门的调离及退休人员的资产移交手续,认真检查所收移交资产是否完好无损,丢失或损坏的应按规定赔偿后,才能办理相关手续。对资产移交不清的人员,有权报本部门领导和后勤服务部及人力资源处不予办理调离手续,否则,所产生的后果由资产管理员负责。当调离人员所移交的资产无人接管时,由资产管理员暂行保管。部门领导调离本部门时也应按学院规定办理相关资产移交手续。
第八条  部门固定资产管理员调离本部门时,本部门领导应指定新的资产管理员并通知后勤服务部资产管理员备案。原资产管理员应及时移交固定资产卡片、对账单等固定资产档案,列出资产移交清单,交接双方对所管账卡物清点后,在清单上签字,再由监交的后勤服务部资产管理员签字。部门合并及撤消时,撤并部门资产管理员必须到后勤服务部办理原固定资产的交接、变更手续。
第九条  办理本部门无法正常使用的资产的报废申请,并保管好经批准报废的回单。
第十条  负责保管好本部门的固定资产卡片、调拨单、报废单、对账单等固定资产档案,每年应在11月30日前与后勤服务部资产管理员一起核对本学年购置资产的账、卡、物,核对无误后在对账单上签字盖章。
第十一条  资产清查时,协助后勤服务部资产管理员完成清产核资工作。
第十二条  《各部门固定资产管理员职责》从文件下发之日起执行。
 
 
 

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